VeriFactu · Guía 2026
VeriFactu para autónomos con autoescuela: ya es obligatorio
Por Guillermo Moreno, fundador de IAMESS · Actualizado el 8 de julio de 2026
El 1 de julio de 2026 terminó el plazo. Desde esa fecha, todos los autónomos —incluidos los titulares de autoescuelas que tributan por IRPF— están obligados a facturar con un sistema informático adaptado al Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023). Las sociedades ya lo estaban desde el 1 de enero. Si tu autoescuela todavía factura con Word, Excel o un programa antiguo sin adaptar, estás en incumplimiento hoy.
Quién está obligado y desde cuándo
| Tu situación | Obligado desde |
|---|---|
| Autoescuela como SL u otra sociedad (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2026 |
| Autoescuela como autónomo (IRPF) o entidad en atribución de rentas | 1 de julio de 2026 |
Los plazos los fijó el Real Decreto 254/2025, que modificó el calendario original del RD 1007/2023. No hay más prórrogas anunciadas: el periodo de adaptación ha terminado.
Qué exige exactamente la norma
- 1.Registros de facturación inalterables: cada factura genera un registro que no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
- 2.Huella encadenada (hash): cada registro queda enlazado con el anterior; alterar uno rompe la cadena y se detecta.
- 3.Código QR en cada factura (también en las simplificadas), con el que cualquiera puede verificarla ante la AEAT.
- 4.Dos modalidades: "VERI*FACTU" (tu sistema remite los registros a la AEAT en el momento) o modo no remitente (los conservas firmados y disponibles). La primera simplifica obligaciones y es la que usa IAMESS.
Qué significa esto en el día a día de una autoescuela
Una autoescuela emite muchas facturas pequeñas: matrículas, bonos de prácticas, clases sueltas, tasas. Con VeriFactu, cada una de ellas tiene que salir de un sistema conforme. En la práctica:
- ✗La plantilla de Word con tu logo: ya no vale.
- ✗El Excel con numeración manual: ya no vale.
- ✗El programa de hace 10 años cuyo fabricante no ha publicado la declaración responsable de conformidad: ya no vale.
- ✓Un software adaptado que genere huella, QR y registro por ti, sin que tengas que pensar en ello.
¿Dudas de si tu programa actual cumple? Te lo contamos en cómo saber si tu programa de facturación cumple VeriFactu, y puedes hacer nuestro test de 2 minutos.
¿Y si no me adapto?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por usar sistemas de facturación que no cumplan el reglamento. Lo desarrollamos con detalle en multas por no cumplir VeriFactu: qué arriesga tu autoescuela.
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Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio para un autónomo con autoescuela?
Desde el 1 de julio de 2026 (sociedades: desde el 1 de enero de 2026), según el RD 254/2025.
¿Puedo seguir con Word o Excel?
No: no generan registros inalterables ni encadenados ni QR. Necesitas un sistema conforme al RRSIF.
¿Cuánto se tarda en adaptarse con IAMESS?
Un día. Creas la cuenta, importamos tus datos y la siguiente factura ya sale con huella y QR.
Fuentes: RD 1007/2023, RD 254/2025, art. 201 bis LGT (Ley 58/2003, introducido por la Ley 11/2021). Este artículo es divulgativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional.
Guía principal: Facturación VeriFactu para autoescuelas