¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para un autónomo con autoescuela?

Desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) quedan obligadas antes, el 1 de enero de 2027. El calendario vigente lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que aplazó un año las fechas anteriores. Durante 2026 el uso de VeriFactu es voluntario.

¿Puedo seguir haciendo las facturas de mi autoescuela en Word o Excel?

No. Word y Excel no generan registros de facturación inalterables ni encadenados, ni incluyen el código QR exigido. Necesitas un sistema informático de facturación que cumpla el Reglamento (RRSIF) del RD 1007/2023.

¿Qué pasa si aún no me he adaptado?

A día de hoy, nada: durante 2026 el uso es voluntario y no hay incumplimiento. Las sanciones del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, de hasta 50.000 euros por ejercicio, se aplican a quien siga sin un sistema conforme una vez llegada su fecha, el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. La adaptación con un software ya conforme, como IAMESS, se hace en un día.

VeriFactu · Guía actualizada

VeriFactu para autónomos con autoescuela: obligatorio en julio de 2027

Por Guillermo Moreno, fundador de IAMESS · Actualizado el 19 de agosto de 2026

Si te han dicho que ya vas tarde, no es cierto. El calendario de VeriFactu se aplazó un año con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Los autónomos, incluidos los titulares de autoescuelas que tributan por IRPF, quedan obligados el 1 de julio de 2027, y las sociedades el 1 de enero de 2027. Durante 2026 el uso es voluntario.

Dicho esto, hay una diferencia entre "no es obligatorio todavía" y "no hay que hacer nada". Cambiar el programa con el que facturas y migrar tus datos no es algo que quieras hacer con el curso empezado y con todo el sector pidiéndolo a la vez en el último trimestre. Este año es exactamente el momento de resolverlo con calma.

Quién está obligado y desde cuándo

Tu situación	Obligado desde
Autoescuela como SL u otra sociedad (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027
Autoescuela como autónomo (IRPF) o entidad en atribución de rentas	1 de julio de 2027
Durante 2026, cualquiera de las dos	Voluntario

El calendario vigente lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025, que aplazó un año las fechas que había marcado el RD 254/2025 sobre el reglamento original (RD 1007/2023).

Conviene saberlo: este calendario ya se ha movido dos veces. Eso no significa que vaya a volver a moverse, y planificar contando con otra prórroga es una mala apuesta. Pero sí explica por qué hay tanta información contradictoria circulando, y por qué mucha gente sigue manejando las fechas antiguas de 2026.

Qué exige exactamente la norma

1.Registros de facturación inalterables: cada factura genera un registro que no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
2.Huella encadenada (hash): cada registro queda enlazado con el anterior; alterar uno rompe la cadena y se detecta.
3.Código QR en cada factura (también en las simplificadas), con el que cualquiera puede verificarla ante la AEAT.
4.Dos modalidades: "VERI*FACTU" (tu sistema remite los registros a la AEAT en el momento) o modo no remitente (los conservas firmados y disponibles). La primera simplifica obligaciones y es la que usa IAMESS.

Qué significa esto en el día a día de una autoescuela

Una autoescuela emite muchas facturas pequeñas: matrículas, bonos de prácticas, clases sueltas, tasas. Con VeriFactu, cada una de ellas tiene que salir de un sistema conforme. En la práctica:

✗La plantilla de Word con tu logo: ya no vale.
✗El Excel con numeración manual: ya no vale.
✗El programa de hace 10 años cuyo fabricante no ha publicado la declaración responsable de conformidad: ya no vale.
✓Un software adaptado que genere huella, QR y registro por ti, sin que tengas que pensar en ello.

¿Dudas de si tu programa actual cumple? Te lo contamos en cómo saber si tu programa de facturación cumple VeriFactu, y puedes hacer nuestro test de 2 minutos.

¿Y si no me adapto?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por usar sistemas de facturación que no cumplan el reglamento. Lo desarrollamos con detalle en multas por no cumplir VeriFactu: qué arriesga tu autoescuela.

Adáptate hoy, no cuando llegue la carta

IAMESS emite tus facturas con huella encadenada y QR, conforme al RD 1007/2023, desde el primer día. Y de paso te ordena la agenda, los cobros y la DGT.

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Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio para un autónomo con autoescuela?

Desde el 1 de julio de 2027 (sociedades: desde el 1 de enero de 2027), según el RD-ley 15/2025. En 2026 es voluntario.

¿Puedo seguir con Word o Excel?

No: no generan registros inalterables ni encadenados ni QR. Necesitas un sistema conforme al RRSIF.

¿Cuánto se tarda en adaptarse con IAMESS?

Un día. Creas la cuenta, importamos tus datos y la siguiente factura ya sale con huella y QR.

Fuentes: RD 1007/2023, RD 254/2025 y RD-ley 15/2025 de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), art. 201 bis LGT (Ley 58/2003, introducido por la Ley 11/2021). Este artículo es divulgativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional.

Guía principal: Facturación VeriFactu para autoescuelas