¿Qué es la declaración responsable del software de facturación?

Es el documento en el que el fabricante certifica por escrito que su sistema cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023). Todo software conforme debe tenerla y mostrártela. Si tu proveedor no te la entrega, es la primera señal de alarma.

Mi programa me deja editar una factura ya emitida, ¿cumple?

No. La inalterabilidad es el núcleo de VeriFactu: una factura emitida no puede modificarse ni borrarse. Cualquier corrección debe hacerse mediante factura rectificativa registrada. Si puedes editar o borrar, el sistema no es conforme.

¿Cambiar de programa no es un lío en mitad del curso?

Menos de lo que parece: la numeración de facturas puede continuarse en el sistema nuevo, y con IAMESS la migración de alumnos y datos la hacemos nosotros en un día. El lío real es una comprobación de Hacienda con un sistema no conforme.

VeriFactu · Checklist

¿Tu programa de facturación cumple VeriFactu? Compruébalo en 10 minutos

Por Guillermo Moreno, fundador de IAMESS · Actualizado el 8 de julio de 2026

Muchas autoescuelas llevan años con el mismo programa y dan por hecho que "ya lo habrán adaptado". A veces sí. Muchas veces, no — o solo si pagas un módulo nuevo o una actualización con permanencia. Estas son las 5 comprobaciones que haría yo antes de fiarme, ahora que la obligación ya está en vigor para todos.

Las 5 comprobaciones

1. Pide la declaración responsable

Todo software conforme debe tener una declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023, firmada por el fabricante, y enseñártela. Pídesela a tu proveedor por escrito. Si tarda, se escurre o "te la manda la semana que viene", mala señal: para el fabricante hay 150.000 € de multa por comercializar software no conforme — los que cumplen presumen de ello.

2. Mira tu última factura: ¿tiene QR?

El código QR de verificación es obligatorio en cada factura, también en las simplificadas. Es la comprobación más rápida: abre la última factura que emitiste. ¿No hay QR? No cumple. Punto.

3. Intenta editar una factura emitida

Prueba a cambiar el importe de una factura de hace un mes. Si te deja, el programa no es conforme: la inalterabilidad es el corazón de VeriFactu. Lo correcto es que solo te permita emitir una rectificativa, dejando la original intacta y registrada.

4. Pregunta por la huella encadenada y el registro de eventos

Dos exigencias técnicas concretas: cada registro de factura debe llevar una huella (hash) encadenada con el anterior, y el sistema debe llevar un registro de eventos (arranques, anulaciones, incidencias). Pregunta literalmente por ambas. La respuesta debería ser un "sí" inmediato, no un silencio.

5. ¿Remite los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU)?

No es obligatorio remitir, pero la modalidad remitente simplifica tus obligaciones de conservación y es la señal definitiva de que el sistema está al día. Si tu programa ni siquiera contempla la opción, pregunta cuál es su plan… y cuánto te va a costar.

Las señales de alarma del software "de toda la vida"

✗La adaptación a VeriFactu es un módulo aparte que se paga (o exige renovar permanencia).
✗Solo funciona en un ordenador concreto de la oficina (si se rompe, pierdes el registro de facturación… que ahora es legalmente sagrado).
✗El fabricante no publica nada sobre VeriFactu en su web en pleno 2026.

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Fuentes: RD 1007/2023 (RRSIF), Orden HAC/1177/2024, art. 201 bis LGT. Contenido divulgativo; consulta tu caso con tu asesor.

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