VeriFactu · Casos prácticos

Facturar clases, bonos y tasas con VeriFactu: la guía práctica

Por Guillermo Moreno, fundador de IAMESS · Actualizado el 8 de julio de 2026

Una autoescuela no factura como una asesoría: cobra matrículas, bonos de 10 prácticas, clases sueltas en efectivo, tasas de la DGT… Y ahora que VeriFactu es obligatorio para todos, cada uno de esos cobros tiene su forma correcta de facturarse. Estos son los casos reales, uno a uno.

1. La clase suelta que se paga en mostrador

Puedes emitir factura simplificada (el "ticket" de toda la vida) para importes pequeños. Lo que cambia con VeriFactu: esa simplificada también debe salir de un sistema conforme, con su registro encadenado y su código QR. El recibo a mano o el ticket de plantilla dejan de ser válidos. Si el alumno pide factura completa con su NIF (por ejemplo, para una empresa), se emite completa — el sistema debería permitirte convertirla sin duplicar.

2. El bono de 10 prácticas pagado por adelantado

Cobro anticipado = el IVA se devenga al cobrar, no al dar las clases. Lo correcto es facturar el bono en el momento del pago y luego ir descontando clases del saldo del alumno. Aquí es donde un software integral marca la diferencia: en IAMESS el bono queda facturado (con huella y QR) y el saldo de clases se descuenta solo a medida que el alumno reserva — sin hojas de cálculo paralelas que luego no cuadran con lo facturado.

3. Las tasas de la DGT: el error clásico

Si pagas la tasa de examen en nombre y por cuenta del alumno y le repercutes el importe exacto, eso es un suplido: no forma parte de tu base imponible y no lleva IVA. Debe ir separado en la factura. Si en cambio "la metes dentro" de tu precio del curso, ese importe tributa como el resto. Mezclarlo —el error más repetido del sector— infla tu IVA a pagar o te expone en una comprobación. IAMESS separa los suplidos de tasas automáticamente al facturar desde el expediente del alumno.

4. El IVA de las clases (no todo es 21%)

• •Permiso B y similares: 21%. La exención educativa del IVA no cubre la enseñanza de conducción ordinaria.
• •Permisos profesionales (C, D…): la formación ligada a la actividad profesional puede estar exenta. Si das estos cursos, revisa el tratamiento con tu asesor: facturar exento o al 21% cambia mucho tu cuenta.

5. "Me equivoqué en una factura": la rectificativa

Con VeriFactu no existe "borrar y volver a hacer". La factura errónea queda registrada y el error se corrige con una factura rectificativa, también registrada y encadenada. Tu programa debe hacerlo en dos clics; si te deja editar la original, no cumple — compruébalo aquí. Y si te preocupa lo que te juegas, mira las sanciones del art. 201 bis.

Contenido divulgativo basado en el RD 1007/2023, el Reglamento de facturación (RD 1619/2012) y la Ley del IVA. Cada autoescuela tiene matices: confirma tu caso con tu asesor fiscal.

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