Comparativa · con fuentes y fechas
Alternativa a Aptoa para autoescuelas: qué publica cada uno
Por Guillermo Moreno, fundador de IAMESS · Lo de Aptoa, consultado en su web entre el 29 de septiembre y el 1 de octubre de 2026 · Lo de IAMESS, a 14 de octubre de 2026
En corto: Aptoa y IAMESS son los dos más nuevos. Aptoa pone el foco en la app del alumno y en la IA que predice; IAMESS, en el trabajo de la oficina: el WhatsApp que contesta solo, la agenda que se genera sola, VeriFactu, los ficheros de la DGT, los cursos y el fichaje, todo dentro de un precio con IVA. A 29/09/2026, la web de Aptoa no mencionaba AUES, VeriFactu, cursos CAP o ADR, fichaje ni un asistente de WhatsApp.
Quién es Aptoa
Aptoa, Las Rozas de Madrid (así figura en su aviso legal). Dominio de la app registrado en junio de 2026. Web: aptoa.es. En la nube; el alumno usa una web instalable (aptoa.app).
Todo lo que se dice aquí de Aptoa sale de su propia web, de sus condiciones o de sus fichas en las tiendas de apps, consultadas entre el 29 de septiembre y el 1 de octubre de 2026. No hemos probado Aptoa por dentro. «Su web no lo menciona» significa eso, no que no lo tenga: pregúntaselo.
Dónde Aptoa es más fuerte hoy
- ·El alumno reserva, hace tests y paga desde la app, con una experiencia muy cuidada.
- ·DriveIQ: una IA que estima el riesgo de abandono y la probabilidad de aprobar de cada alumno (plan Avanzado). IAMESS no hace predicciones por alumno.
- ·Importación de datos con IA desde Excel, papel o conversaciones de WhatsApp, y migración gratuita.
Aptoa y IAMESS, punto por punto
Lo que publica cada uno. La columna de IAMESS es lo que funciona a 14 de octubre de 2026.
| Aptoa, según su web | IAMESS | |
|---|---|---|
| Cómo funciona | En la nube; el alumno usa una web instalable (aptoa.app). | En la nube, desde cualquier navegador, en el ordenador o en el móvil. Portal del alumno y del profesor en el navegador del móvil, que se guarda como icono. Sin app en las tiendas, de momento. |
| Precio publicado | Estándar 79 €/mes (hasta 25 alumnos y 2 coches); Avanzado 129 €/mes; grupos y varias sedes desde 249 €/mes. Un 15 % menos pagando al año. La IA (DriveIQ), la detección de fallos en los tests y la facturación, solo en Avanzado. | 49 €/mes o 450 €/año, con el IVA incluido, sedes ilimitadas y todo dentro. 250 € de puesta en marcha una sola vez (configuración, paso de los datos desde el programa anterior y formación). |
| IVA | Su web no lo indica | Incluido en el precio publicado |
| Prueba | 14 días, sin tarjeta | 14 días, sin tarjeta |
| Permanencia | Sin permanencia, según sus términos (actualizados el 1 de julio de 2026) | Sin permanencia |
| WhatsApp con los alumnos | Su web no menciona un asistente que conteste a los alumnos. Dice que digitaliza lo que hoy vive «en Excel, WhatsApp y la cabeza del dueño». | Un asistente con IA contesta a los alumnos con sus datos reales, reserva y anula clases y avisa a la oficina. Se puede apagar. |
| Agenda de prácticas | RouteBook: clases, flota y calendario; el alumno reserva. Su web no dice que la agenda se genere sola. | Propone la semana entera sola, con el horario de cada profesor y lo que tiene pagado cada alumno. |
| El alumno | App del alumno: reservar clases, hacer tests y pagar. | Portal con saldo, progreso, reservas, contrato firmado desde el móvil y más de 10.000 preguntas de test de la DGT, incluidas. |
| El profesor | Su web no describe un portal del profesor con fichaje. | Portal con fichaje, firma de las clases, evaluación por los diez criterios de la DGT y recorrido de la clase en el mapa con las faltas. |
| VeriFactu | Su web no lo menciona (la facturación va en el plan Avanzado). | Facturas con huella encadenada y QR, preparado y probado con la AEAT. Obligatorio en 2027 por la ley vigente; Hacienda ha anunciado retrasarlo a 2028. |
| Presentar al teórico por AUES | Su web no lo menciona. | Todavía no. Los ficheros de circulación, destreza y solicitudes salen con las plantillas oficiales de la DGT; el teórico se presenta en AUES. La DGT tiene a IAMESS en pruebas del servicio web desde octubre de 2026, sin fecha. |
| Alta leyendo el DNI | Su web no lo menciona. | En preparación: alta con una foto del DNI, hecha y pendiente de activar. |
| Pago online del alumno | Cobros automáticos y pago desde la app del alumno, según su web. | Enlace de pago con tarjeta por WhatsApp desde cada cobro pendiente; el dinero va a la cuenta de Stripe de la autoescuela. Incluido. |
| Fichaje del equipo | Su web no lo menciona. | Incluido. |
| Cursos CAP y ADR | Su web no lo menciona. | Recuperación de puntos, CAP, ADR, carretilla y cursos para empresas, incluidos. |
| Sedes | Varias sedes desde 249 €/mes. | Ilimitadas, en la misma cuota. |
Cuánto cuesta cada uno al año, con IVA
Orientativo, calculado con los precios que publica cada web entre el 29 de septiembre y el 1 de octubre de 2026. Donde el precio no dice si lleva IVA, se calcula sumando el 21 %.
| Qué | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Aptoa Estándar, 79 €/mes, si el precio no lleva IVA (hasta 25 alumnos y 2 coches) | 95,59 € | 1147,08 € |
| Aptoa Avanzado, 129 €/mes, si el precio no lleva IVA | 156,09 € | 1873,08 € |
| IAMESS, plan anual, primer año (450 € más 250 € de puesta en marcha) | 58,33 € | 700,00 € |
| IAMESS, plan anual, a partir del segundo año | 37,50 € | 450,00 € |
| IAMESS, plan mensual (49 €/mes; el primer año, más 250 €) | 49,00 € | 838,00 € el primero, 588,00 € después |
Con el 15 % de descuento anual, el Estándar queda en 67,15 €/mes y el Avanzado en 109,65 €/mes, más IVA si no lo lleva. IAMESS cuesta 700 € el primer año pagando al año (450 € más 250 € de puesta en marcha) y 450 € los siguientes, con el IVA incluido y sin límite de alumnos, coches ni sedes.
Cómo cambiar de Aptoa a IAMESS sin perder datos
- 1.Pide tus datos. Tu proveedor está obligado a devolvértelos cuando termina el servicio (artículo 28.3.g del RGPD). Alumnos, expedientes, cobros y facturas, en Excel o CSV. Qué pedir y cómo.
- 2.Prueba en paralelo. 14 días gratis sin tarjeta, con tus alumnos cargados desde el Excel. Sigues con Aptoa mientras lo miras.
- 3.Nosotros pasamos los datos. El paso de datos, la configuración y la formación del equipo van dentro de los 250 € de puesta en marcha, que se pagan una sola vez.
- 4.Sin permanencia. Si no te convence, te llevas tus datos a Excel cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿IAMESS es más barato que Aptoa?
Depende de lo que uses y del año. Con el 15 % de descuento anual, el Estándar queda en 67,15 €/mes y el Avanzado en 109,65 €/mes, más IVA si no lo lleva. IAMESS cuesta 700 € el primer año pagando al año (450 € más 250 € de puesta en marcha) y 450 € los siguientes, con el IVA incluido y sin límite de alumnos, coches ni sedes.
¿Puedo probar IAMESS sin dejar Aptoa?
Sí. La prueba dura 14 días, no pide tarjeta y puedes cargar tus alumnos desde un Excel para verla con tus datos. Mientras tanto sigues trabajando con tu programa.
¿Cómo paso mis datos de Aptoa a IAMESS?
Pides a tu proveedor la exportación de tus alumnos y expedientes (está obligado a devolverte tus datos: artículo 28.3.g del RGPD) y nosotros los cargamos. El paso de datos va dentro de los 250 € de puesta en marcha.
¿IAMESS presenta al examen teórico por AUES?
Hoy no. Los ficheros de circulación, destreza y solicitudes salen con las plantillas oficiales de la DGT, y el teórico se presenta en AUES. La DGT tiene a IAMESS en pruebas de su servicio web desde octubre de 2026, sin fecha.
¿Es legal comparar dos programas con sus nombres?
Sí, si la comparación es objetiva y verificable (artículo 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal). Por eso aquí solo se dice lo que publica cada web, con la fecha de consulta y el enlace a la fuente, y se dice también dónde el otro programa es más fuerte.
Míralo con tus alumnos dentro
49 €/mes o 450 €/año con el IVA incluido. 250 € de puesta en marcha, una sola vez, con tus datos pasados. Sin permanencia.
Probar gratis 14 díasSin tarjeta · cancela cuando quieras
Fuentes
- aptoa.es: planes, preguntas frecuentes, aviso legal, privacidad y términos (actualizados el 01/07/2026)
- aptoa.app (la web instalable del alumno)
- Lo de IAMESS: precios, qué existe y qué no y condiciones de contratación.
Aptoa es una marca de su titular; IAMESS no tiene relación con él. Comparación basada en información publicada por cada empresa en las fechas indicadas (artículo 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal). Si ves un dato desactualizado o incorrecto, escribe a contacto@iamess.com y lo corregimos.
Otras alternativas: WinAutoGest · Galibo · Drovify · Control-L · quién hay en el mercado · cuánto cuesta un programa de gestión · cómo elegirlo