Una guía escrita para que puedas decidir, no para venderte. Quién hay en el mercado español, los ocho criterios que deberías preguntarle a cualquier proveedor antes de firmar, y cómo cambiar de programa sin perder los datos de tus alumnos.
Si buscas un programa de gestión para tu autoescuela, estos son los nombres que te vas a encontrar. Van sin orden de preferencia.
Galibo y WinAutoGest son dos de los nombres más asentados. Llevan años en autoescuelas españolas y cubren lo que un programa de gestión tiene que cubrir: alumnos, impresos de la DGT, presentaciones a examen y facturación. Galibo destaca en su web la sincronización con AUES y una aplicación para que el profesor lleve las fichas; WinAutoGest se presenta como una solución en la nube, sin instalación, con foco en los impresos de la DGT y en el soporte.
Fuente: sus propias webs, consultadas en septiembre de 2026.
Drovify es la más parecida a nosotros en planteamiento: software en la nube que declara agenda visual, matriculación, facturación con VeriFactu, integración con AUES, analítica de negocio y aplicaciones para profesor y alumno. Aptoa, ViDay Autoescuelas y Control L completan el grupo de propuestas recientes. No hemos probado ninguna de las cuatro, así que no vamos a describir lo que hacen por dentro.
PracticaVial, Ariauto, Etrasa, Dribo y AEOL Gestión Plus salen con frecuencia cuando se busca programa de autoescuela en España. Etrasa y AEOL vienen del mundo editorial y del material de estudio; Dribo nace del lado del alumno. Conviene tenerlos en la lista aunque no todos resuelvan lo mismo.
Si echas en falta alguno, escríbenos a contacto@iamess.com y lo añadimos. Esta página se mantiene actualizada.
Es el nuestro. Nace en 2026 y está pensado para sustituir a la vez el programa de gestión, la agenda y la facturación, más el WhatsApp que hoy se lleva a mano. Incluye agenda de prácticas que se cuadra sola, expedientes, portales para el alumno y el profesor, facturación preparada para VeriFactu y un asistente de WhatsApp con inteligencia artificial. Cuesta 49 euros al mes con el IVA incluido, sedes ilimitadas y sin permanencia.
Somos honestos con nuestra madurez: IAMESS es reciente y ahora mismo hay autoescuelas probándolo, no una cartera larga de años. Si lo que buscas es un proveedor con veinte años de historia, hoy no somos nosotros. Si lo que buscas es un programa hecho con lo que hay disponible en 2026 y alguien que te coja el teléfono, hablamos.
Estos son los que de verdad separan un programa de otro. Hazle las ocho preguntas a cualquier proveedor que estés mirando, incluidos nosotros, y compara las respuestas.
A partir de 2027 tu sistema de facturación tiene que emitir cada factura con una huella encadenada con la anterior y un código QR, de forma que ya no se pueda modificar. Es una obligación del Real Decreto 1007/2023 y no es opcional. La pregunta correcta no es "¿estáis trabajando en ello?" sino "¿puedo ver hoy una factura emitida con su huella y su QR?".
IAMESS: sí, cada factura sale con su huella encadenada y su código QR. El envío a la Agencia Tributaria está probado en el entorno oficial de pruebas de la AEAT, y se activa cuando sea obligatorio.
Los alumnos, las clases y las facturas son tuyos. Pregunta si puedes exportarlo todo a Excel sin pedir permiso y sin coste. Un proveedor que pone pegas para que te lleves tus propios datos te está diciendo algo importante sobre lo que pasará el día que quieras irte.
IAMESS: sí, exportación a Excel de alumnos, clases, cobros y facturas, sin coste y sin pedirlo por correo.
En este sector todavía hay contratos de permanencia larga y penalizaciones por salir antes. Pregúntalo por escrito, no de palabra.
IAMESS: no hay permanencia. Se paga por mes o por año y se puede dejar cuando quieras.
Pregunta por el precio final: cuota, puesta en marcha, coste por sede adicional, coste por usuario, coste por módulo y coste de la migración. En este mercado es habitual que el precio no esté publicado y que aparezcan extras después.
IAMESS: 49 euros al mes o 450 al año, IVA incluido, más 250 euros de puesta en marcha una sola vez. Sedes y usuarios ilimitados, sin coste por módulo. El precio está publicado en la web.
Casi todos los programas tienen calendario. La diferencia está en si te ayuda a llenarlo. Pregunta si el sistema puede proponer las clases de la semana respetando el horario de cada profesor, la disponibilidad del alumno, el coche asignado y las clases que le quedan pagadas, o si eso lo sigues haciendo tú a mano el domingo por la noche.
IAMESS: la agenda se genera sola con esas cuatro condiciones y avisa de los solapes. Tú la repasas y la apruebas.
Una parte importante de las preguntas de alumnos llegan por WhatsApp de noche y en fin de semana. Pregunta qué ofrece el programa: nada, plantillas de respuesta, o atención automática de verdad que responda con tus precios y tus horarios y sepa reservar una clase.
IAMESS: asistente de WhatsApp con inteligencia artificial que responde con los datos reales de tu autoescuela, reserva clases en tu agenda y avisa a la oficina cuando hace falta una persona. Se puede apagar con un interruptor y limitar por horario.
Cada llamada de "¿cuántas clases me quedan?" o "¿mi hijo va bien?" es tiempo de tu oficina. Pregunta si existe un portal del alumno de verdad, con su saldo, sus clases, su progreso y sus facturas.
IAMESS: sí, portal del alumno con saldo, clases, contratos, pagos y su progreso evaluado por criterios del examen práctico. Y portal del profesor, con fichaje y sus clases del día.
Pregunta quién da el soporte, en qué horario y por qué canal. Y pregunta cuánto se tarda de media en resolver. Es la respuesta que más te va a importar dentro de seis meses y la que menos se mira antes de firmar.
IAMESS: el soporte lo damos nosotros directamente por WhatsApp y por correo. Somos un equipo pequeño, con lo que eso tiene de bueno y de malo: contesta quien ha hecho el programa, pero no hay un centro de llamadas con turnos.
Para que lo tengas en una sola pantalla. Las columnas de los demás las rellenas tú cuando les preguntes, que es exactamente el ejercicio que te recomendamos.
| Criterio | IAMESS | Tu proveedor actual |
|---|---|---|
| Factura con huella y QR de VeriFactu | Sí, y probado con la AEAT | Pregúntalo |
| Exportar todos tus datos a Excel | Sí, sin coste | Pregúntalo |
| Permanencia | Ninguna | Pregúntalo |
| Precio publicado | 49 EUR/mes, IVA incluido | Pregúntalo |
| Coste por sede adicional | Ninguno | Pregúntalo |
| Agenda que se cuadra sola | Sí | Pregúntalo |
| WhatsApp automático con IA | Sí | Pregúntalo |
| Portal del alumno y del profesor | Sí, los dos | Pregúntalo |
| Prueba gratis sin tarjeta | 14 días | Pregúntalo |
| Años en el mercado | Desde 2026 | Pregúntalo |
La última fila está a propósito. Si la antigüedad es tu criterio principal, hay opciones con mucho más recorrido que nosotros y es honesto decirlo.
El miedo a cambiar es el motivo real por el que muchas autoescuelas siguen con un programa que no les gusta. Este es el orden que funciona.
En IAMESS la migración la hacemos nosotros y está incluida en la puesta en marcha.
Entre otros, Galibo, WinAutoGest, Aptoa, Drovify, ViDay Autoescuelas, Control L, PracticaVial, Ariauto, Etrasa, Dribo, AEOL Gestión Plus e IAMESS. Los programas clásicos llevan años cubriendo alumnos, impresos de la DGT y facturación. Las propuestas más recientes añaden atención automática por WhatsApp, portales para alumno y profesor y facturación preparada para VeriFactu.
Lo habitual en España es una cuota mensual por autoescuela, y muchos proveedores no publican el precio: hay que pedir presupuesto. IAMESS cuesta 49 euros al mes o 450 al año con el IVA incluido, más 250 de puesta en marcha una sola vez, con sedes ilimitadas y sin permanencia.
Sí. El Real Decreto 1007/2023 obliga a que el sistema emita cada factura con una huella encadenada y un código QR, sin posibilidad de modificarla después. Es obligatorio en 2027. Lo único que tienes que hacer hoy es preguntarle a tu proveedor si ya lo cumple.
Sí, siempre que puedas exportar. Pide la exportación en Excel o CSV de alumnos, clases, cobros y facturas antes de contratar nada nuevo.
Con los datos exportados, la carga se resuelve en días. Lo recomendable es empezar por una sede, mantener el sistema antiguo en paralelo unas semanas y no hacerlo en plena temporada de exámenes.
Puedes probar IAMESS 14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Y si prefieres preguntar antes, escríbenos y te contesta quien ha hecho el programa.
contacto@iamess.com
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