Guia para autoescuelas

VeriFactu para autoescuelas: que es, plazos y como cumplir

La facturacion electronica deja de ser opcional. Aqui tienes, en claro y sin tecnicismos, que exige VeriFactu a tu autoescuela y una checklist para llegar a tiempo.

Ver la checklist Como lo resuelve IAMESS

Que es VeriFactu (en una frase)

Es la parte del RD 1007/2023 (que desarrolla la ley antifraude) que obliga a que el software de facturacion garantice que las facturas no se pueden alterar ni borrar. Cada factura genera un registro con una huella encadenada a la anterior, y en el modo Veri*Factu esos registros se envian a la Agencia Tributaria.

Traducido a tu autoescuela: tu programa de facturas tiene que estar adaptado. Ya no vale una hoja de calculo ni un software que permita editar o borrar una factura emitida.

A quien obliga y para cuando

Afecta a empresas y autonomos que emiten facturas, y por tanto a las autoescuelas. La entrada en vigor se esta aplicando por fases y las fechas se han ido concretando en la normativa de desarrollo.

Recomendacion No esperes a la fecha limite. Adaptar el software es sencillo si lo haces con margen, y complicado si lo dejas para el ultimo dia. Confirma la fecha exacta que aplica a tu caso con tu asesoria o en la sede de la AEAT.

Checklist: esta lista tu autoescuela para VeriFactu?

  • Emites las facturas con un software (no con hoja de calculo ni a mano).
  • Ese software impide editar o borrar una factura ya emitida (para corregir, se hace una factura rectificativa o de anulacion).
  • Cada factura genera un registro con huella encadenada a la anterior.
  • Puedes conservar y consultar el historico de facturas de forma integra.
  • El sistema puede enviar los registros a la AEAT (modo Veri*Factu) cuando lo necesites.
  • Tienes el libro de registro al dia y accesible.
  • Tu proveedor de software declara que cumple el RD 1007/2023.

Si has marcado todo, vas bien. Si te faltan puntos, es momento de cambiar de sistema con calma.

Como lo resuelve IAMESS

IAMESS es el software de gestion para autoescuelas, con la facturacion VeriFactu integrada. No tienes que montar nada tecnico ni saber de normativa: lo emites y ya cumple.

Facturacion VeriFactu

Cada factura se sella con huella encadenada y es inalterable. Para corregir, emites una anulacion. Listo para el envio a la AEAT.

Libro de registro digital

Tu libro al dia, sin papeleo, y accesible cuando lo necesites.

Todo en un panel

Ademas de facturar: agenda de practicas, cobros, alumnos y tests de la DGT desde el mismo sitio.

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Preguntas frecuentes

Una autoescuela pequena tambien tiene que cumplir?

Si. La obligacion aplica a quien emite facturas, con independencia del tamano. Lo que cambia es la fecha de entrada segun el caso.

Puedo seguir facturando con Excel?

No. VeriFactu exige un software que impida alterar las facturas y que genere registros con huella. Una hoja de calculo no cumple.

Y si me equivoco en una factura?

No se edita ni se borra: se emite una factura rectificativa o de anulacion. El sistema conserva el rastro completo, que es justo lo que pide la norma.

IAMESS me sirve solo para facturar?

Puedes usarlo solo para eso, pero incluye tambien agenda de practicas, cobros, gestion de alumnos, portal del alumno con tests de la DGT y un bot de WhatsApp con IA.

Esta guia es informativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Confirma los plazos y requisitos que aplican a tu caso con tu asesoria o en la Agencia Tributaria.