Elegir el programa de gestion de tu autoescuela influye en cuantos alumnos captas, cuanto papeleo haces y si cumples la ley. Esta guia te dice, en claro, que funciones necesitas de verdad, que evitar y como cambiar sin perder tus datos.
Una autoescuela no pierde alumnos solo por precio. Los pierde porque alguien pregunta por WhatsApp un domingo y nadie contesta hasta el lunes, porque el papeleo se come las horas del director, o porque la facturacion no esta adaptada a la nueva normativa. El software adecuado ataca las tres cosas a la vez.
Dicho de otra forma: el programa de tu autoescuela no es un gasto administrativo, es una herramienta comercial. Bien elegido, capta mas, cobra mejor y te quita trabajo.
Muchos siguen con el programa de siempre por costumbre, aunque no tenga WhatsApp ni VeriFactu. El coste de no cambiar (alumnos perdidos, horas de papeleo) suele ser mayor que el de cambiar.
Un software un poco mas caro que recupere un solo alumno al mes ya se ha pagado varias veces. Mira el retorno, no solo la cuota.
Si tu software no genera facturas inalterables con huella, tendras que cambiar igual. Mejor elegir uno que ya cumpla.
El miedo a perder los datos frena el cambio. Elige un software que importe tus datos actuales para no empezar de cero.
| Funcion | Software tradicional | IAMESS |
|---|---|---|
| Bot de WhatsApp con IA 24/7 | Normalmente no | Si |
| Facturacion VeriFactu integrada | A veces | Si |
| Libro de registro digital | A veces | Si |
| Agenda de practicas y firma | Si | Si |
| Portal del alumno con tests DGT | Normalmente no | Si |
| Todo en un solo panel | Suele estar disperso | Si |
| Migracion de tus datos | Depende | Incluida |
Comparativa orientativa. Cada producto evoluciona, contrasta las funciones concretas antes de decidir.
Los precios del sector varian mucho segun funciones y numero de sedes. Lo importante es mirar tres cosas: que entra en la cuota, si hay coste de instalacion y si te atan con permanencia.
IAMESS es 49 euros al mes con sedes ilimitadas incluidas, sin permanencia, mas 250 euros de puesta en marcha por una sola vez. Puedes probarlo 14 dias gratis sin tarjeta antes de decidir.
Cambiar da respeto, pero es mas facil de lo que parece si el nuevo software importa tus datos. En IAMESS puedes importar desde Galibo, WinAutoGest o desde un CSV/Excel generico, de forma que no empiezas de cero: tus alumnos y tu informacion pasan contigo.
Recomendacion practica: prueba el nuevo software 14 dias en paralelo, importa una parte de tus datos y comprueba que todo cuadra antes de dar el salto completo.
Sin tarjeta y sin permanencia. Bot de WhatsApp, VeriFactu, agenda y tests de la DGT en un solo panel.
Que capte y no pierda alumnos (WhatsApp automatico), que cumpla VeriFactu y que tenga todo integrado en un panel para no perder tiempo saltando entre programas.
Si. Cuanto menos personal tienes, mas te ayuda automatizar la atencion y el papeleo. IAMESS incluye sedes ilimitadas en la misma cuota.
Si. IAMESS importa desde Galibo, WinAutoGest o CSV/Excel para que no pierdas tus datos.
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